一、行政辦公地點與聯(lián)系方式
辦公地點:南四樓104室
工作人員:李夢晨 朱月月
辦公電話號碼:027-87556714
傳 真 機號碼:027-87556714
二、行政辦公室工作職責:
1、負責處理學院行政辦公室的各項日常事務性工作。
2、負責學院計劃、決議、總結、報告等相關文件的起草以及全院性規(guī)章制度的擬定和起草并代表學院黨政名義頒發(fā)各種文、布告、通知等工作。
3、負責學院日常公文的收發(fā)、登記、分送、傳遞、催辦、保管、歸檔等工作。
4、負責組織安排全院性的會議,承擔全院性各類會議的準備、通知、記錄、會議紀要的整理以及督導會議決定的執(zhí)行情況等工作。
5、負責組織全院性的重大活動,處理日常的院內外來信、來訪、上級機關的檢查以及兄弟單位的參觀、訪問等接待工作。
6、負責審核公事函件的寄發(fā)以及學院介紹信、學院印章的使用審核和保管等工作。
7、負責完成全院性的綜合統(tǒng)計工作和學院財產的購置、登記、保管等工作;
8、負責完成學院的安全保衛(wèi)、消防、維修、衛(wèi)生、穩(wěn)定等綜合治理工作。
9、負責學院會議室、公用設備以及公務車輛的使用和管理等工作;負責學院信、報、雜志的投遞、分發(fā)等工作。
10、負責綜合協(xié)調院內外各單位以及機關科室之間的有關工作關系。
11、負責學院離退休相關工作。
12、完成學院領導交辦的臨時工作。